外国人労働者の雇用が増加する中、雇用主にとって在留カードの確認は重要な責務となっています。偽造在留カードを見抜けずに不法就労者を雇ってしまうと、企業側も法的責任を問われる可能性があります。本記事では、在留カードの正しい見分け方と不法就労防止のポイントを詳しく解説します。
在留カードの重要性と見分け方
在留カードとは何か
在留カードの基本情報
在留カードは、中長期在留者に対して交付される身分証明書です。日本に3か月を超えて滞在する外国人（一部の在留資格を除く）に交付され、常時携帯義務があります。
在留カードには以下の重要な情報が記載されています：
- 氏名（漢字・アルファベット）
- 生年月日
- 性別
- 国籍・地域
- 住居地
- 在留資格
- 在留期間
- 就労制限の有無
在留カードとビザの違い
多くの方が混同しがちですが、在留カードとビザ（査証）は別物です。
**ビザ（査証）**は日本に入国する際の推薦状のような役割を果たし、入国時に使用されます。一方、在留カードは日本に滞在中の身分を証明するもので、入国後に交付されます。
つまり、ビザは「入国許可の推薦書」、在留カードは「滞在中の身分証明書」という位置づけになります。
在留カードの有効性を確認する方法
在留カード番号の意味とは
在留カード番号は12桁の英数字で構成されており、最初の２文字と最後の２文字がアルファベット、間が8桁の数字で構成されています。
※この番号は偽造防止のため、特殊な規則性を持って発行されています。
法務省サイトでの在留カード確認方法
法務省では在留カードの有効性を確認できるシステムを提供しています。
確認手順：
① 法務省の「在留カード等番号失効情報照会」サイトにアクセスして確認
- 下記の法務省の「在留カード等番号失効情報照会」サイトにアクセス
https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx - 在留カード番号を入力
- 有効期限を入力
- 照会結果を確認
※失効した在留カードや無効な番号を確認することができます。
② スマートフォン又はそこんのアプリにてカードを読み取って確認
- 下記の出入国管理局庁のURLからアプリをダウンロード
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/rcc-support.html - 在留カード番号を入力
- スマートフォン又はパソコンの場合はICカードリーダー/ライタにて、カードを読み取る
- 照会結果と比較して確認
※登録されている在留カードが表示されますので、違いがある場合は在留カードが偽変造されている可能性があります。
不法就労リスクの回避方法
不法就労を防ぐためには、以下の点を必ず確認してください：
- 在留資格の確認：就労可能な在留資格か確認する
- 在留期間の確認：有効期限内であることを確認する
- 就労制限の確認：「就労制限なし」の記載があるか確認する
- 資格外活動許可：就労に制限がある場合は許可証を確認する
偽造在留カードの見分け方
偽造在留カードの特徴
偽造在留カードには以下のような特徴が見られることがあります：
物理的特徴：
- 印刷の品質が粗い
- 文字がにじんでいる
- 写真の貼り付けが不自然
- カードの厚みや質感が異なる
情報の不整合：
- 在留資格と就労制限の記載が矛盾している
- 住居地の記載が不自然
- 氏名の表記に誤りがある
確認すべき記載項目
在留カードを確認する際は、以下の項目を重点的にチェックしてください：
- 在留資格：就労可能な資格であるか
- 在留期間：有効期限内であるか
- 就労制限：制限の内容は適切か
- 住居地：記載されているか（未定の場合は要注意）
- 写真：本人と一致しているか
偽造カードを見抜くためのポイント
① ICチップの確認
在留カードにはICチップが内蔵されており、専用のアプリで読み取ることができます。偽造カードの多くはICチップが機能しません。
② 『MOJ』の周囲の絵柄の色の変化を確認
カードを上下方向に傾けると、『MOJ』の文字の周囲の絵柄の色がグリーンからピンクに変化します。
③ ホログラムの確認
正規の在留カードには精巧なホログラムが施されています。角度を変えて光に当てることで、ホログラムの品質を確認できます。
④ カード左端の縦型模様の色の変化を確認
カードを上下方向に傾けると、色がグリーンからピンクに変化します。
⑤ カード裏面の透かし文字を確認
暗い場所でカードおもて面側から強い光を直に当てて透かして見ると，「MOJMOJ・・・」の文字が見えます。
⑥ 文字の鮮明さ
正規品は文字が非常に鮮明に印刷されています。ぼやけや滲みがある場合は偽造の可能性があります。
※下記、出入国在留管理庁のHPにて詳しく記載されています。
不法就労防止のための雇用時の注意点
外国人を雇う際の確認義務
外国人を雇用する際、雇用主には以下の確認義務があります：
法的義務：
- 在留カードの確認
- 就労資格の確認
- パスポートの確認（必要に応じて）
- 資格外活動許可書の確認（該当者のみ）
これらの確認を怠った場合、雇用主も不法就労助長罪に問われる可能性があります。
不法就労に問われないために
不法就労助長罪を避けるためには：
- 書面での確認：口頭ではなく、必ず書面で確認する
- 定期的な再確認：在留期間の更新時期に再確認する
- 記録の保管：確認した記録を適切に保管する
- 疑義がある場合の対応：疑問がある場合は専門家に相談する
などの対応が必要になります。
在留カードのコピー取得と保管について
コピー取得のポイント：
- 表面・裏面両方をコピーする
- 鮮明にコピーする
- 原本との照合を行う
- コピーした日付を記録する
保管方法：
- 個人情報として適切に管理する
- 不要になった際は確実に廃棄する
在留カードに関するよくある質問
在留カードの更新手続き
在留カードの更新は、在留期間の満了前に行う必要があります。
更新時期：
- 在留期間満了日の3か月前から申請可能
- 満了日を過ぎると不法滞在となるため注意が必要
必要書類：
- 在留期間更新許可申請書
- パスポート
- 在留カード
- その他、在留資格に応じた書類
在留カードを持っていない場合の影響
在留カードを携帯していない場合：
- 20万円以下の罰金が科される可能性
- 身分証明ができないため、各種手続きに支障
- 就労時の確認ができない
不法就労の通報手続きとその効果
不法就労を発見した場合の通報先：
- 入国管理局
- 最寄りの警察署
- 匿名での通報も可能
通報により、適切な調査が行われ、不法就労の防止に繋がります。
まとめと今後の対策
在留カードの適切な確認は、外国人労働者を雇用する企業にとって重要な責務です。偽造カードを見抜き、不法就労を防ぐためには：
重要なポイント：
- 在留カードの基本的な見方を理解する
- 法務省の確認システムを活用する
- 物理的な特徴も含めて総合的に判断する
- 疑問がある場合は専門家に相談する
- 定期的な再確認を実施する
今後も外国人労働者の受け入れは増加が予想されます。適切な知識を身につけ、法令遵守の体制を整えることで、健全な外国人雇用を実現していきましょう。
不明な点がございましたら、行政書士などの専門家にご相談いただくことをお勧めします。
